印章、证书使用管理暂行办法
为完善本基金会制度建设，规范工作行为，保证印章、证书使用的严肃性，维护本基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》和本基金会《章程》，特制定本办法。
一、本基金会印章由办公室专人负责统一保管；财务部保管银行预留印鉴（包括法定代表人印鉴和财务专用章）。
二、印章的使用范围：
（一）用于以本基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；
（二）用于以本基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；
（三）用于本基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；
（四）用于各类需经本基金会批准的申请表、申报材料；
（五）用于以本基金会名义对外开具的各种证明；
（六）其他。
三、印章的使用
建立用章登记制度和印章审批程序，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
（一）本基金会制发的公文需由办公室报理事长签发。
（二）捐赠协议书和各类合同等重要事项由理事长批准。
（三）特别重大的事项须经理事会会议批准。
（四）以本基金会名义对外提供、上报上级主管部门的各种材料、资料、数据等由理事长审批。
（五）所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。
（六）法定代表人的名章印鉴，经请示理事长批准后方可使用。
（七）其他部门印章的使用，由秘书长统一签批。
四、印章的管理
（一）本基金会授权办公室管理和使用本基金会印章，办公室指定专人按规定保管和用印。
（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰。
（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放在安全处。
（四）离岗时，要检查所保管的印章，落实存放情况。
（五）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。
五、《基金会法人登记证书》和《组织机构代码证》（以下简称证书）的保管及使用。
（一）本基金会证书由办公室专人负责保管。
（二）如需使用证书或复印件，应请示会领导同意，由使用人登记后方可使用。如有必要，可在证书复印件注明用途及使用范围。
六、本办法由办公室负责解释。
七、本办法自理事长办公会议审议通过之日起施行。
